CÁC QUY ĐỊNH VÀ CHÍNH SÁCH CHO VIỆC PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG ĐẠI LÝ, NHÀ PHÂN PHỐI THỰC HIỆN TỪ NGÀY 01/01/2018
ĐIỀU 1: Quy chế
Quy chế Đại lý, Nhà phân phối bán hàng của Tập Đoàn Quang Trung quy định các điều kiện, thủ tục và công việc liên quan đến hoạt động giới thiệu, cung cấp sản phẩm Đèn Led Quang Trung thông qua hệ thống Đại lý, Nhà phân phối.
ĐIỀU 2: Thuật ngữ
- Đại lý, Nhà phân phối: là tổ chức/cá nhân thực hiện việc mua và bán lại sản phẩm Đèn Led Quang Trung cho khách hàng theo mức giá niêm yết.
- Hoa hồng: là mức chiết khấu mà Tập đoàn Quang Trung dành cho Đại lý, Nhà phân phối
- Giá trị chiết khấu: Tùy theo từng giai đoạn, thời điểm và số lượng sản phẩm, Tập đoàn Quang Trung sẽ quyết định mức chiết khấu cho từng sản phẩm mà Đại lý, Nhà phân phối được hưởng khi tiếp thị, giới thiệu và bán được sản phẩm.
ĐIỀU 3: Chính sách chung về phát triển đại lý
- Tạo dựng mối quan hệ hợp tác dài hạn trên cơ sở những thỏa thuận cùng hợp tác: Hợp tác trên cơ sở vì lợi ích của cả 2 bên, tôn trọng lợi ích 2 bên.
- Thường xuyên trao đổi thông tin và hỗ trợ lẫn nhau kịp thời.
- Chính sách hỗ trợ công bằng và hợp lý đối với các đại lý
- Cam kết hỗ trợ đại lý theo tình hình thị trường có biến động và cạnh tranh
ĐIỀU 4: Điều kiện để trở thành Đại lý, Nhà phân phối
Tất cả các tổ chức/cá nhân hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam đang hoạt động trong lĩnh vực Xây dựng, Thiết kế thi công xây dựng, Tư vấn xây dựng, kinh doanh các sản phẩm chiếu sáng…
ĐIỀU 5: Thủ tục đăng ký làm đại lý
Mọi tổ chức/cá nhân đáp ứng đầy đủ các điều kiện được quy định tại Điều 6 của quy chế này, có nhu cầu làm Đại lý, Nhà phân phối đèn Led và Thiết bị chiếu sáng của Tập Đoàn Quang Trung, thực hiện các bước sau:
- Gửi mail: sales@tapdoanquangtrung.com hoặc gọi điện trực tiếp đến Hotline: 0969 862 581 – Mr Long – Phụ trách Kinh doanh để được hướng dẫn và tư vấn trực tiếp
- Chứng minh thư nhân dân (Bản công chứng) của cá nhân hoặc người đại diện tổ chức đăng ký làm Đại lý.
- Bản CV giới thiệu về Cá nhân hoặc giới thiệu về công ty, tổ chức mong muốn làm Đại lý, Nhà phân phối.
Sau thời gian 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký làm Đại lý của Tập Đoàn Quang Trung, phòng phát triển thị trường có trách nhiệm trả lời Cá nhân/ tổ chức đăng ký.
Hợp đồng Đại lý là văn bản thỏa thuận có giá trị pháp lý cao nhất là cơ sở nguyên tắc cho sự hợp tác giữa hai bên.
ĐIỀU 6: Tổ chức phân cấp hệ thống Đại lý, Nhà phân phối
- Nhà phân phối: Là các đơn vị/cá nhân được ký hợp đồng Đại lý, Nhà phân phối nhưng chưa đủ điều kiện làm đại lý cấp 1, cấp 2. Quyền lợi và trách nhiệm của Nhà phân phối được quy định tại điều 7, 8 của quy chế này
- Tổng đại lý: Là tổ chức/cá nhân được ký hợp đồng Tổng đại lý, được quản lý và phát triển đại lý và chi nhánh. Quyền lợi và trách nhiệm của tổng đại lý được quy định tại điều 7, 8 của quy chế này.
- Đại lý: Là các đơn vị/cá nhân được ký hợp đồng đại lý, được quyền quản lý và phát triển chi nhánh. Quyền lợi và trách nhiệm của đại lý được quy định tại điều 7, 8 của quy chế này.
- Chi nhánh: Là các đơn vị/cá nhân được ký hợp đồng đại lý, chi nhánh nhưng chưa đủ điều kiện để làm đại lý. Quyền lợi và trách nhiệm của chi nhánh được quy định tại điều 7, 8 của quy chế này.
Việc quyết định đơn vị/cá nhân nào là Chi nhánh, Đại lý, Tổng đại lý phải tham khảo ý kiến của Nhà phân phối thuộc vùng quản lý của nhà Phân phối đó.
ĐIỀU 7: Trách nhiệm vào quyền lợi của Đại lý
1. Trách nhiệm
Báo cáo định kỳ theo tháng về tình hình tiêu thụ sản phẩm trên địa bàn, thường xuyên trao đổi những thông tin phản hồi của khách hàng về sản phẩm Đèn Led Quang Trung
Thanh toán đầy đủ giá trị đơn hàng mà đại lý nhập của Quang Trung
Thực hiện đúng và đầy đủ các điều khoản theo hợp đồng đã ký giữa Quang Trung và Nhà phân phối, Tổng đại lý, Đại lý và Chi nhánh.
Không được báo giá hoặc công bố trên phương tiện thông tin đại chúng giá bán sản phẩm thấp hoặc cao hơn giá bán lẻ sản phẩm của Quang Trung đã niêm yết.
Đảm bảo doanh số theo quy định
2. Quyền lợi
Được hưởng mức chiết khấu hấp dẫn trên mức giá gốc do Quang Trung niêm yết.
Được xét thưởng doanh số hàng năm.
Được hỗ trợ truyền thông, quảng cáo, Marketing từ Tập Đoàn (Tập đoàn sẽ chịu toàn bộ chi phí đối với những chính sách khuyến mãi do công ty đề ra).
Đại lý được hỗ trợ Catalogue, tờ rơi … theo các chương trình của công ty. Đối với đại lý cấp 1, thông tin đại lý sẽ được hiển thị trên website chính thức của Nhà phân phối.
Đại lý được tham gia tất cả các chương trình khuyến mãi và thúc đẩy bán hàng của công ty.
Cung cấp cho Đại lý, NPP đầy đủ các tài liệu, và thông tin cần thiết để Đại lý, NPP có thể quảng bá thương hiệu Đèn Led Quang Trung.
Được cập nhật thông tin về giá cả, thông tin kỹ thuật, chính sách của công ty, các chương trình Marketing, các tài liệu thúc đẩy bán hàng.
Được công ty bảo hộ về Giá sản phẩm.
Hai bên cùng nhau phối hợp để xúc tiến, quảng bá và bán các sản phẩm thông qua các hình thức đăng thông tin sản phẩm mới, sản phẩm có khuyến mại, sản phẩm nổi bật, đăng logo thương hiệu sản phẩm, nhà sản xuất và nhà cung cấp
Ngoài ra còn có các hỗ trợ và phối hợp khác với Đại lý, NPP tùy theo tình hình thị trường, thời điểm và tình huống cụ thể để nhằm mục tiêu phát triển thương hiệu Đèn Led Quang Trung trong địa bàn.
3. Hỗ trợ về hàng hóa
Đổi hàng: trong vòng 7 ngày kể từ ngày xuất hàng, Đại lý sẽ được đổi hàng mới nếu sản phẩm được xác định thuộc lỗi của nhà sản xuất.
Trong trường hợp Đại lý đổi từ mặt hàng này sang mặt hàng khác, hàng hóa phải nguyên tem mác, hạn sử dụng. Phí vận chuyển Đại lý chịu.
Trả hàng: Trong trường hợp hàng hóa, giá cả không đúng với thỏa thuận mua hàng, Đại lý, NPP có quyền trả lại hàng cho công ty. Việc trả lại hàng được thực hiện trong vòng 7 ngày kể từ ngày xuất hóa đơn và ký biên bản bàn giao hàng hóa.
Trong trường hợp Đại lý muốn trả hàng vì không bán được hàng hóa còn đầy đủ hộp tem nhãn và phiếu xuất hàng của từng đợt sẽ được hoàn lại 90% tiền hàng.
ĐIỀU 8: Kiểm tra và xử lý vi phạm
- Tập đoàn Quang Trung và Đại lý chịu sự giám sát lẫn nhau trong việc thực hiện nghĩa vụ hợp đồng.
- Mọi vi phạm quy chế này hoặc vi phạm hợp đồng giữa Quang Trung và Đại lý đều bị xử lý trên cơ sở thỏa thuận hoặc theo pháp luật.
ĐIỀU 9: Tổ chức thực hiện quy chế
Phòng phát triển thị trường:
- Tiếp nhận đơn xin làm Đại lý, Tổng đại lý, Nhà phân phối.
- Tổ chức triển khai, phổ biến quy chế này tới các Đại lý, Nhà phân phối của Quang Trung.
- Thường xuyên theo dõi và cập nhật tình hình hoạt động của các đại lý từ đó đề xuất các biện pháp hỗ trợ nhằm thúc đẩy doanh thu của các Đại lý.
- Thường xuyên cập nhật doanh số của các Đại lý, Nhà phân phối tạo cơ sở đánh giá, bình xét, xếp hạng Đại lý theo từng quý, từng năm.
- Hạch toán đầy đủ doanh số của các Đại lý nhằm ghi nhận đúng, đủ doanh thu theo từng nhóm hàng, nhóm sản phẩm.
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Hotline: 0969 862 581 - Mr Long
